رابط وخطوات توثيق عقد التأمينات الاجتماعية في السعودية
تكثّف المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية الجهود لتنظيم العلاقات العمالية مع أرباب العمل لضمان الحفاظ على الحقوق بينهم، فقد توجهّت منذ البداية إلى طرح قانون بضرورة توثيق علاقة العمل بوجود العقود لتكون الوثيقة الضامنة لوجود اتفاقية عمل بينهم، ومع تقدم السنوات فقد دأبت المؤسسة إلى تسهيل الأمور لضمان التزام الأطراف المعنية بالقانون؛ فقد توجهت إلى طرح معلومات وافية حول رابط و خطوات توثيق عقد التأمينات الاجتماعية في السعودية بالتفصيل، وهذا ما سيتم الوقوف عليه في السطور التالية.
توثيق عقد التأمينات الاجتماعية
إن عقد التأمينات الاجتماعية من المستندات الرسمية بالغة الأهمية التي تكشف عن حقيقة العلاقة التعاقدية بالنسبة للعمل بين صاحب العمل والموظف السعودي لديه حيث تلح الحاجة إلى إبراز هذه الوثيقة سواء كانت إلكترونية أو ورقية عند التوجه لتسجيل مشترك سعودي في تأمينات المنشأة عبر المنصة إلكترونيًا، بالتالي السماح له بالاستفادة من خدمة توثيق العقود إلكترونيًا بكل سهولة، وقد جاء ذلك انطلاقًا من حفاظ الجهات المعنية على مصالح الموظف السعودي والتحقق من شموله في التأمين.
رابط و خطوات توثيق عقد التأمينات الاجتماعية في السعودية
يبحث أرباب وأصحاب الأعمال دومًا عن رابط و خطوات توثيق عقد التأمينات الاجتماعية في السعودية كثيرًا، وذلك توجهًا للالتزام بقانون التأمينات الاجتماعية بوجوب شمول الموظف بالتأمين، وحتى يتسنى لك القيام بذلك اتبع الخطوات التالية:
- زيارة البوابة الرسمية الإلكترونية لمؤسسة التأمينات الاجتماعية بالنقر هنا.
- ضرورة الدخول إلى الحساب للمستخدم في المنصة.
- التوجه إلى تبويب خدمة عمليات المرافق، ثم الولوج إلى توثيق العقد الظاهرة في القائمة.
- الوصول إلى اسم الموظف اعتمادًا على الرقم الخاص به (رقم جواز السفر، رقم الحدود، رقم عمل المنشأة، رقم الاشتراك، رقم الهوية وغيرها).
- هناك تسهيلات لفترة البحث بتحديد الجنسية، حالة العقد.
- الضغط فوق اسم الموظف الذي يتجه صاحب العمل إلى توثيق عقد التأمينات الخاص به، ثم النقر فوق أيقونة رفع العقد.
- ضرورة استكمال جميع الحقول الواردة في النموذج وتتمثل بـ (نوع العقد، نوع الأجر، تاريخ بدء العقد، تاريخ انتهاء العقد
- ثم النقر فوق زر التحميل لرفع ملف بإحدى الصيغ المعتمدة pdf أو JPEG
- تحديد اللغة المراد استلام الرسالة النصية بها، ثم انتظار وصولها إلى الموظف مع رابط العقد.
- اضغط فوق زر الاعتراف، ثم إرسال.
- من الضروري موافقة الموظف أو رفضه على العقد، ففي حالة الرفض يبقى العقد معلقًا ويرفض النظام تلقائيًا استكمال العملية.
كيفية توثيق عقد التأمينات الاجتماعية عبر الموظف
المعنى الأدق أن الموظف يكمن دوره هنا بقبول العملية وليس التوثيق من خلاله، فإن هذه الخدمة مخصصة لأرباب العمل، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- النقر فوق الرابط المرسل إلى رقم هاتف الموظف عبر رسالةٍ نصية.
- وجوب تعبئة حقول رقم الهوية الوطنية للسعودي، أما غير السعودي يستلزم كتابة رقم الإقامة ورمز التحقق.
- الانتظار حتى وصول رسالة نصية جديدة تتضمن رمز تحقق للموظف، ثم كتابته في المكان المخصص.
- الاطلاع على العقود المعلقة الخاصة بالموظف تستعرض كافة التفاصيل.
- النقر فوق أيقونة قبول العقد في حال موافقته على ذلك، ثم النقر على زر الإقرار وإرسال.
- هناك العديد من الحالات التي تتيح الفرصة للموظف برفض العقد منها اختلاف تواريخ العقد، تفاصيل الأجر وغيرها.
شروط توثيق عقد التأمينات الاجتماعية في السعودية
حددت المؤسسة العامة للتأمينات مجموعة من الشروط الواجب توفرها لاستكمال عملية توثيق عقد التأمينات على أكمل وجه، وتتمثل بما يلي:
- التسجيل المسبق للمؤسسة في مكتب العمل.
- ألا يتجاوز عمر الموظف المراد تسجيله وتوثيق عقده عن عمر 60 سنة.
- وجوب إرفاق كافة الأوراق الرسمية والمستندات حسب الأصول لضمان نجاح عملية التوثيق.
مميزات خدمة توثيق العقود الإلكترونية
هناك العديد من المميزات التي تترتب على استكمال خدمة توثيق العقود الإلكترونية، وذلك على النحو الآتي:
- ضمان حقوق الموظفين والعملاء بعدم تلف أو ضياع الوثيقة والعقود.
- منح العقود طابعًا قانونيًا ورسميًا.
- منح العامل بيئة عمل آمنة تضمن له حقوقه الوظيفية ما يجعله أكثر توجهًا للعمل والإنتاج.
- فرصة ذهبية للتأكد من مطابقة المعلومات ومصداقيتها وانقيادها للشروط القانونية والتنظيمية السائدة في المنطقة.
- التحقق من البيانات الواردة في العقود والتأكد من خلوها من الأخطاء بطريقة إلكترونية.
الاستعلام عن توثيق العقود
في حال رغبة الموظف أو صاحب العمل في الاستعلام عن توثيق عقد التأمينات الاجتماعية في السعودية، فإن الأمر متاح له عبر الخطوات التالية.
- زيارة البوابة الإلكترونية للتأمينات الاجتماعية عبر متصفح الويب.
- النقر فوق أيقونة توثيق العقود، ثم كتابة رقم أي وثيقة خاصة بالموظف المراد الاستعلام عنه.
- تحديد اسم الموظف ضمن الأسماء الظاهرة، ثم النقر فوق أيقونة التحقق من الاختيار.
- استعراض جميع التفاصيل حول عقود الموظف والحالة التي آلت إليها.
- إمكانية النقر على أيقونة عرض معلومات العقد للتعرف على تفاصيله.
كيفية طباعة العقد الموثق من التأمينات الاجتماعية
قد تلح الحاجة أحيانًا إلى ضرورة وجود نسخة ورقية من العقد الموثق في التأمينات الاجتماعية، لذلك نود الاطلاع سويًا على كيفية طباعة العقد الموثق من التأمينات الاجتماعية بالتفصيل:
- زيارة المنصة الإلكترونية لمؤسسة التأمينات الاجتماعية العامة، ثم الدخول إلى حساب المستخدم.
- انتظار وصول رسالة نصية تتضمن كود التحقق وكتابته في المكان المخصص.
- النقر فوق زر المزيد، ثم التسلسل الزمني للاشتراكات.
- إلقاء نظرة على العقود المدرجة في الحساب واختيار العقد الموثق المراد طباعته.
- الضغط على خيار طباعة لاستخراجه على هيئة نسخة ورقية.
عقوبة عدم توثيق العقود في السعودية
يعتبر توثيق عقد العمل مطلب قانوني أساسي لا بد من اللجوء إلى إتمامه على أكمل وجه، فإن عدم توثيقه يتيح الفرصة للعامل للانتقال إلى منشأة أخرى دون أي خطوات قانونية إذا كان سعودي، أما بالنسبة لغير السعوديين فإن الفرصة تتاح لهم بسهولة نقل الكفالة دون موافقة الكفيل الأول، لذلك فإن مسألة توثيق العقود تضمن الحقوق الكاملة للأطراف.
كيفية تعديل مدة الاشتراك في التأمينات الاجتماعية
هناك بعض الحالات التي تستدعي وجوب تعديل مدة الاشتراك في التأمينات الاجتماعية حسبما يراه الموظف أو صاحب العمل، وحتى تتمكن من ذلك يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- زيارة موقع الضمان الاجتماعي ثم الدخول إلى حساب الموظف المشترك.
- من الممكن تعديل مدة الاشتراك في التأمينات من خلال تطبيق تأمينات.
- الضغط فوق رابط الجدول الزمني للاشتراك، ثم الانتقال إلى خيار تمديد فترة الاشتراك.
- النقر على زر تعديل مدة الاشراك، ثم تعديل تاريخ التسجيل وكتابته وفق الأصول.
- النقر على زر الإقرار لضمان التأكيد على المعلومات المحدثة، ثم في الحقل المحدد كتابة رمز التحقق الذي سيصل إليك عبر رسالة نصية.
- الضغط على إرسال.
ختامًا، فقد تعرفنا سويًا على رابط و خطوات توثيق عقد التأمينات الاجتماعية في السعودية بالتفصيل، إضافة إلى الطريقة الصحيحة للاستعلام عن المعلومات الواردة في عقد التأمينات، كما أن الفرصة تبقى متاحة في حال الرغبة في تعديل مدة الاشتراك في التأمينات الاجتماعية؛ إلا أن الطلب سيحال فورًا إلى التفتيش الإلكتروني والجهات المعنية ليكون خاضعًا للدراسة والمراقبة ثم اتخاذ القرار بالموافقة أو الرفض على التعديل حسبما تراه الجهات مناسبًا.