دليل تجديد عقد ايجار والشروط اللازمة للتجديد
تجديد عقد ايجار من الخدمات الإلكترونية المتاحة من خلال منصة إيجار. حيث تقدم شبكة إيجار العديد من الخدمات التي من شأنها تسهيل إجراء المعاملات المتعلقة بتأجير الوحدات السكنية. وتشمل هذه الخدمات تسجيل مكتب الوساطة وإلغاء عقد الإيجار أو تجديده، وخدمة الاستلام والتسليم. وفي هذا المقال سنعرض دليل شامل لطريقة تجديد عقد ايجار والشروط اللازمة للتجديد والتعريفة بشبكة إيجار وطريقة الاستعلام عن حالة طلب تجديد عقد الإيجار.
ما هي شبكة إيجار؟
تعد شبكة إيجار إحدى أهم القطاعات التي تنظم قطاع تأجير الوحدات السكنية في المملكة العربية السعودية. وهي تهدف للحفاظ على حقوق المستأجر والمؤجر ومكتب الوساطة العقاري. من خلال تقديم العديد من الحلول الإلكترونية إضافةً إلى تطوير خدمات قطاع الإيجار العقاري وتنظيم أعماله وتسهيلها وزيادة الموثوقية بين أطراف التعاقد وفي العملية التعاقدية بشكل متكامل. وتحديد الإيجارات المناسبة وفقاً للمناطق المختلفة و تجديد عقد ايجار إلكترونياً، وكل ذلك يصب في رفع كفاءة قطاع التجارة والإيجار العقاري في المملكة بالمحصلة.
خطوات تجديد عقد ايجار
يمكن تجديد عقد ايجار المنتهي أو الذي قارب على الانتهاء من خلال منصة إيجار الإلكترونية، وذلك بطلب من أي من أطراف التعاقد سواء المؤجر أو المستأجر وبالتالي عمل تجديد تلقائي لعقد الإيجار وذلك من خلال الخطوات التالية:
- التوجه إلى شبكة إيجار من خلال الرابط.
- تسجيل الدخول إلى حساب المستفيد في إيجار باسم المستخدم رقم الهوية وكلمة المرور المسجلة مسبقاً.
- إدخال رمز التحقق المرسل على رقم الجوال المفعل في منصة أبشر.
- التوجه إلى قائمة عقود الإيجار المتاحة بهدف إعادة إبرام العقد أو تجديده.
- اختيار العقد الذي يرغب المستخدم في تجديده من العقود الجاهزة للتجديد في القائمة.
- طلب تجديد العقد.
- معاينة جميع البيانات الواردة في العقد والتأكد منها.
- القيام بإرسال العقد المحدد إلى الطرف الآخر وذلك للقيام بتوقيعه والموافقة عليه وتوثيق العقد.
- تسجيل الدخول من قبل الطرف الآخر في العقد سواء كان المؤجر أو المستأجر على حسابه في شبكة إيجار.
- القيام بقبول تجديد العقد من الطرف الآخر أو طلب إعادة إبرام العقد من جديد مرة أخرى.
- إدخال رمز التحقق المستلم على رقم الجوال المسجل والمفعل في منصة أبشر مسبقاً وذلك لاستكمال عملية توثيق العقد.
- قبول توثيق تجديد عقد العقد من الطرف الآخر يكون خلال مهلة مدتها 7 أيام من تقديم طلب تجديد عقد ايجار وفي حال عدم القبول أو الرفض يحفظ بشكل مسودة في شبكة الإيجار.
شروط تجديد عقد ايجار
تتاح خدمة تجديد عقد ايجار من خلال منصة ايجار لكلا طرفي العقد سواء المؤجر أو المستأجر، وتتاح كذلك الخدمة للوسيط العقاري في عملية التأجير بهدف تجديد عقود الإيجار المنتهية أو المقاربة على الانتهاء بفترة زمنية محددة ويتاح لهم طلب التجديد و التعديل على بيانات العقد. ويكون ذلك وفقاً للشروط التالية:
- أن يكون عقد الإيجار المراد تجديده سينتهي خلال مدة 60 يوم. أو أن يكون قد مضى على انتهائه مدة لا تزيد عن أسبوع.
- يتاح تعديل بيانات محددة في عقد الإيجار عند تجديده تتضمن مدة العقد والبيانات المالية وقيمة الإيجار. وكذلك يتاح إضافة بنود إضافية إلى العقد.
- يمكن تفعيل خاصية التجديد التلقائي للعقد عند التقدم بطلب تجديد عقد ايجار ليكون تجديده تلقائياً في المرات القادمة.
- تحدد مهلة 7 أيام لقبول طلب تجديد عقد ايجار المقدم من أحد الأطراف من قبل الطرف الآخر لغايات توثيقه.
- سداد الرسوم المالية المترتبة على التجديد التلقائي قبل انتهاء العقدة بمدة 60 يوم.
شروط التسجيل في منصة إيجار الإلكترونية
يمكن تجديد عقد ايجار من خلال الشروط الموضحة سابقاً، إلا أن التسجيل في منصة إيجار السعودية يتطلب توفر عدة شروط في البداية لا بد من تحققها ليجرى التسجيل في منصة إيجار. ومن أهم هذه الشروط مايلي:
- أن يكون المتقدم للتسجيل في المنصة سعودي الجنسية.
- وجود سجل تجاري للمنشأة العقارية المراد إبرام عقد إيجار لها.
- يشترط أن يكون الغرض من الإيجار السكن فقط.
- التحقق من سريان مفعول وصلاحية السجل التجاري الخاص بالمنشأة المراد تسجيلها.
تجديد عقد ايجار تلقائياً
يمكن تحديد خيار التجديد التلقائي للعقود السكنية أو التجارية عند تسجيلها وذلك بناءً على الاتفاق بين أطراف العقد. ويكون التجديد التلقائي قبل انتهاء مدة العقد بشرط أن يقوم مقدم طلب التجديد التلقائي بدفع المستحقات المالية المترتبة على تجديد العقد التلقائي قبل انتهاء العقد بمدة 60 يوم. وذلك باتباع الخطوات التالية:
- دفع المقابل المالي عن تجديد العقود تلقائياً من خلال شحن محفظة المؤجر المالية على منصة إيجار.
- الدخول على إدارة الحساب.
- اختيار المحفظة ومن ثم القيام بشحن المحفظة.
- اختيار الباقة المناسبة وتحديد المبالغ المطلوبة.
- يمكن كذلك الدفع عن طريق منصات الدفع الأخرى مثل سداد أو مدى واستلام رسالة التأكيد بشحن المحفظة بنجاح.
الاستعلام عن حالة طلب تجديد عقد ايجار
يمكن لأي من أطراف عقد الإيجار القيام بطلب استعلام عن حالة طلب تجديد عقد ايجار بعد تقديمه من قبل أي من الأطراف. أو الاستعلام عن حالة عقد الإيجار من خلال الخطوات التالية:
- التوجه إلى منصة إيجار الإلكترونية.
- تسجيل الدخول إلى المنصة باسم المستخدم وهو رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة.
- إدخال كلمة المرور المستخدمة في الحساب.
- تحديد الخدمات الإلكترونية.
- اختيار التحقق من حالة طلب.
- إدخال البيانات المطلوبة والمتعلقة بالعقد المراد التحقق منه ومنها رقم الطلب.
- النقر على خيار التحقق.
- الاطلاع على كافة بيانات العقد والمتعلقة بعملية تسجيله التي ستظهر على الشاشة ونتائج الاستعلام عن حالة الطلب.
شروط إلغاء عقد ايجار إلكتروني موثق
من ضمن الخدمات الإلكترونية التي تتيحها شبكة إيجار وإلى جانب خدمات إبرام عقود الإيجار وتجديدها والاستعلام عن عقد الإيجار، خدمة إلغاء عقد إيجار موثق ويكون ذلك بخطوات بسيطة ضمن الشروط التالية:
- أن تجرى عملية إلغاء عقد الإيجار الموثق بتقديم طلب إلكتروني على منصة إيجار.
- تكون هذه الخدمة متاحة في حال إخلال أي طرف في العقد في أي بند من بنود العقد.
- يكون طلب الإلغاء مقدماً من قبل المؤجر أو من ينوب عنه.
المستفيدون من شبكة إيجار للقطاع السكني
يمكن الاستفادة من شبكة إيجار للقطاع السكني من قبل المواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية. وتشمل الفئات المستفيدة منهم من خدمات منصة إيجار الإلكترونية:
- المؤجر؛ وهو الشخص المستثمر في قطاع العقارات السكنية من ملاك المنشآت أو العقارات أو وكلائهم.
- المستأجر؛ وهو الطرف الثاني في العقد من أفراد سواء كانوا مواطنين أم مقيمين في المملكة ويستأجرون عقار سكني أو تجاري
- الوسيط العقاري؛ وهو الشخص الذي يعمل في مكاتب الوساطة العقارية للربط بين المؤجر والمستأجر والذي يقوم بتأجير العقارات للمستأجرين من ملاكها. ويشترط أن يمتلك المكتب سجلاً تجارياً ساري المفعول.
تتيح شبكة إيجار الإلكترونية خدمات عدة لأطراف عقود الإيجار السكني والتجاري من مؤجر أو مستأجر أو وسيط عقاري. ومن أبرز هذه الخدمات تجديد عقد ايجار مبرم مسبقاً وقارب على الانتهاء بمدة لا تتجاوز 60 يوماً، وتجديد العقود المنتهية بمدة لاتزيد عن أسبوع من انتهائها وفق شروطِ محددة تتعلق بالمدة الزمنية للتجديد. كما تتيح المنصة تفعيل خيار التجديد التلقائي للعقود مع الدف المستحقات المالية المترتبة عن طريق منصات الدفع المختلفة سواء مدى أو سداد أو شحن المحفظة على المنصة.