كيفية توثيق عقد الايجار السنوي من المنصة الوطنية الموحدة في السعودية

توثيق عقد الإيجار أصبح من ضمن الخدمات المتوفرة والسهلة الكترونيا مع تزايد الحاجة إلى توثيق العلاقة بين المالك والمستأجر، حيث يتم ذلك إلكترونياً في المملكة العربية السعودية عن طريق وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان السعودية من خلال خدمة أبشر، وعن طريق منصة إيجار السعودية من خلال موقع المنصة الوطنية الموحدة لتوثيق عقود الإيجار والذي ساعد على توفير الوقت والجهد المستهلك في الإجراءات التقليدية.

خطوات توثيق عقد الإيجار السكني من المنصة الوطنية الموحدة في السعودية

تعد خدمة التوثيق السكني من المنصة الوطنية الموحدة في المملكة العربية السعودية من الخدمات الإلكترونية التي سهلت وسرعت توثيق العقود بين المالك والمستأجر سواء أكانت علاقتهم مباشرة أو إن كانت تتم بواسطة وسيط عقاري، ووفرت الكثير من الوقت والجهد عليهم وتتم هذه الخدمة بكل سهولة من خلال منصة إيجار باتباع الخطوات التالية:

1. قم بالدخول إلى خدمة التوثيق من خلال المنصة الوطنية الموحدة.
2. ادخل اسم المستخدم وكلمة المرور واضغط على تسجيل الدخول.
3. انقر على عقد الإيجار.
4. اختر خدمة تسجيل عقود الإيجار من القائمة الظاهرة.
5. أدخل كل المعلومات الخاصة بالمستأجر وتأكد منها جيدا ثم اضغط على أيقونة تحقيق. 
6. حدد أيقونة العقارات .
7. قم بإضافة معلومات العقار ونوعه سواء سكني أو تجاري وادخل بيانات عقد الإيجار والمرافقين التابعين له.
8. اضغط على أيقونة التالي.
9. حدد قيمة الإيجار السنوي أو الشهري الخاص بك والخدمات العامة مثل الكهرباء والماء والغاز وما إلى ذلك.
10. اضغط على التالي.
11. اضغط على زر إرسال عقد الإيجار لاستكمال العملية.

وفي حالة وجود وسيط عقاري بين المالك والمستأجر سيقوم المالك والمستأجر بتقديم بيانات العقد وتفاصيله إلى الوسيط العقاري المعتمد، حيث حددت وزارة الإسكان قائمة الوسطاء العقاريين المعتمدين لديها من خلال تطبيق وسطاء عقاريون الموجود على موقع  منصة إيجار.

ثم سيقوم الوسيط العقاري بالدخول إلى حسابه الشخصي على المنصة وإدخال بيانات العقد وتفاصيله كما وضحنا ذلك من خلال الخطوات السابقة نفسها عبر منصة إيجار وبعد إكمال البيانات يقوم بإرساله للتوثيق من قبل المالك والمستأجر.

 كما تستطيع طباعة صورة من عقد الإيجار الالكتروني عبر قيامك بالخطوات التالية:

1. ادخل إلى منصة إيجار من الرابط الالكتروني للمنصة الوطنية الموحدة.
2. افتح حسابك الشخصي في المنصة بتسجيل الدخول وإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
3. اختر عقود الإيجار من القائمة ثم اختر عقد الإيجار الذي تريد طباعته.
4. اضغط على عرض العقد لتتمكن من فتح وقراءة العقد المراد طباعته.
5. انقر على خيار تحميل العقد للاحتفاظ به في جهازك أو إذا كنت تريد التوجه إلى   شخص لديه طابعة للقيام بطباعته في وقت آخر كما تستطيع ايضا ارسال العقد إلى أحدهم باستخدام الواتساب أو غيره من البرامج والتطبيقات المتوفرة.
6. حدد زر طباعة العقد.

يستطيع كل من المالك والمستأجر طباعة عقد الإيجار الالكتروني  سواء أكان عقدا سكنيا أو تجاريا، و يكون العقد موجود في حساب كل منهم على المنصة.

خطوات توثيق عقد الإيجار السكني من ابشر

بعد القيام بالتسجيل وتعبئة معلومات عقد الإيجار على منصة إيجار يجب على المالك والمستأجر قبول توثيق عقد الإيجار من حسابهم في ابشر، حيث ستصل رسالة إلى جوال كل منهم تطلب منهم التوثيق من ابشر ويكون ذلك باتباع الخطوات التالية: 

1. فتح الرابط الإلكتروني الخاص بمنصة ابشر من قبل المالك (المؤجر) والمستأجر. 
2. يقوم كل منهم بتسجيل الدخول إلى حسابه الشخصي.
3. اختيار الخدمات الإلكترونية ثم خدمات وزارة الإسكان ثم خدمة التوثيق.
4. يقوم كل من المالك المؤجر للعقار والمستأجر بالتأكد من كل التفاصيل الموجودة في عقد الإيجار وقبول أو رفض العقد بالضغط على الزر الموجود بجانب العقد.

بعد التأكد من التفاصيل وقبول العقد من المالك والمستأجر، سيكون بذلك تم توثيق العقد، وبإمكانهم طباعة عقد الإيجار بعد التوثيق من خلال حساب ابشر وبذلك يكون الطرفين مؤجر ومستأجر رسميًا.

شروط التوثيق

توجد شروط مخصصة يجب عليك الالتزام بها عند قيامك بتوثيق عقد الإيجار ونلخصها لك بالنقاط التالية:

1. التزام المستأجر بموعد سداد رسوم الإيجار.
2. القيام بسداد الرسوم المحددة للمرافق من قبل المستأجر.
3. الالتزام بالنقاط والأمور الخاصة بالوحدات السكنية التي تم تأجبر العقار لها.
4. الامتناع عن التعديل في أي شيء يخص العقار دون موافقة المالك له.
5. القيام بتوثيق العقد من قبل المستأجر.

كما أن هناك شروط محددة للقيام بالتسجيل في منصة إيجار السكنية وهي:

1. يجب أن يكون الوسيط العقاري يحمل الجنسية السعودية.
2. تواجد سجل تجاري ساري للمكان أو المنشأة المراد تأجيرها.
3. ضرورة أن يكون الهدف الأساسي من التأجير هو السكن.

المستندات المطلوبة لتوثيق عقد الإيجار

حتى تستطيع الاستفادة من خدمة توثيق عقد الإيجار السكني يجب عليك التأكد من توافر المستندات والأوراق التالية: 

1. هوية شخصية سارية.
2. وثائق ملكية العقار.
3. حساب بنكي لدفع الإيجار.
4. كشف رسمي يوضح التكلفة وجميع المستندات المتعلقة به.
5. شهادة استئناف الأحكام بعد صدور الحكم ب 40 يوم.

الرسوم المطلوبة

عند توثيق عقد الإيجار السكني في المملكة العربية السعودية يتم دفع مبلغ 125 ريال سعودي لكل وحدة أو منشأة سكنية يتم تأجيرها كرسوم التوثيق يتم دفعها مع القيام بإجراءات التوثيق والتسجيل الخاصة بعقد الإيجار عن كل سنة يتحملها المالك، أما بالنسبة لعقد الإيجار التجاري فإن رسوم توثيقه هي 200 ريال سعودي عن السنة الأولى ثم 400 ريال سعودي عن كل سنة إضافية  يتحملها المالك.
وبالإضافة إلى رسوم توثيق عقد الإيجار، يكون هناك أجرة تدفع للوسيط  العقاري والتي تمثل أتعابه لقيامه بعملية التوثيق، وذلك بحسب تعليمات وزارة الإسكان، وتكون قيمة هذه الأجرة  2.5% من قيمة عقد الإيجار للسنة الواحدة  وتكون لمرة واحدة فقط ويتحملها المالك المؤجر أو المستأجر  حسب الاتفاق بين الطرفي، وإذا كان تجديد عقد الإيجار يتم تلقائيًا فلا يدفع للوسيط العقاري أجرة أو رسوم مرة أخرى، وإذا كان عقد الإيجار محدد المدة يدفع للوسيط  العقاري أجرته ورسوم أتعابه عند التجديد في كل مرة وتكون 2.5% من قيمة العقد للسنة الواحدة.

كما يجدر بنا توضيح أنه لا يتأثر عقد الإيجار بتغير المالك ، في حال انتقلت ملكية العقار أو الوحدة السكنية المؤجرة إلى مالك أخر بالبيع أو الوراثة أو غير ذلك حيث يستمر عقد الايجار طيلة الفترة المحددة في العقد بحسب قوانين وزارة الإسكان.

كما يتعين على الذي ما زال يملك عقد إيجار ورقي تحويله إلى إلكتروني لأن العقود الورقية لم تعد تقبل في معظم التعاملات الرسمية، ويتم ذلك من خلال وسيط عقاري معتمد كما قلنا سابقا وبنفس خطوات التسجيل والتوثيق لعقد الإيجار والتي وضحناها في الأعلى بشرط أن  يكون العقد الورقي ساري، وإذا كان العقد الورقي غير ساري يجب عمل عقد جديد بذات الخطوات لتحصل على عقد الإيجار الموحد الإلكتروني ليكون سند تنفيذي معتمد.

وهكذا نكون قد وضحنا كل ما يخص توثيق عقد الإيجار السكني من المنصة الوطنية الموحدة في السعودية. وتحويل العقد الورقي إلى إلكتروني ورسوم التوثيق وما يتعلق بمساعدة الوسيط العقاري.

مدونات