شروط العقد الالكتروني وخطواته ابرامه وما هي مشاكل عدم التعامل به
شروط العقد الالكتروني حيث ساهم التحول الرقمي في المملكة على انتشار العديد من التطبيقات والخدمات التي تعمل على تسهيل المعاملات بين الأفراد والمؤسسات ولهذا أتاحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية خدمة إبرام عقد عمل إلكتروني اون لاين مع إمكانية توثيقه بكل سهولة. في محاولة لتوفير الجهد والوقت، وفي حال قبول الطرفين وموافقتهم على العقد، يعتبر معتمد وموثق من قبل الوزارة. ولهذا سوف نستعرض بعد قليل، شروط العقد الالكتروني وخطواته ابرامه وما هي مشاكل عدم التعامل به.
ما هو العقد الالكتروني في السعودية
ما هي شروط العقد الالكتروني حيث يُمثل العقد الإلكتروني في السعودية نقلة نوعية وتطور طبيعي للعقد التقليدي، عبر إضفاء ثوبا تكنولوجيا عليه مما يعزز من كفائته وفعاليته. وتماشيا مع رؤية المملكة 2030. أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عن مجموعة من الخدمات المهمة وعلى رأسها العقد الإلكتروني وخدمة إدارة العقود التي تمنح الشركات المقدرة على إنشاء عقود خاصة بالموظفين مع إمكانية توثيقها بكل سهولة وبشكل إلكتروني دون الحاجة إلى الطريقة التقليدية حيث يتواجد الطرفين في نفس المكان والتوقيع على العقد. وفي حالة رغبة الموظف تعديل بعض العناصر في العقد، يمكنه رفض أو طلب تعديل حتى تقوم شركته بتعديل العقد الالكتروني. وبمجرد موافقة الموظف والشركة على بنود العقد، يصبح موثق ويتم اعتماده من قبل وزارة العمل والتنمية بشكل تلقائي.
شروط العقد الالكتروني
يمكن القول بأن العقد الالكتروني عبارة عن وثيقة غير ورقية يتم إنشائها بشكل رقمي ومع ذلك، يتم العمل بها بشكل رسمي وهي معتمدة داخل كافة المؤسسات بالمملكة العربية السعودية وإليك شروط العقد الالكتروني:
- أن تكون الشركة أو المنشأة قائمة
- لا يوجد عقد آخر ساري للموظف على منصة قوى
- موافقة وقبول كلا الطرفين ببنود العقد
- التزام الأطراف المعنية بتنفيذ بنود العقد الالكتروني
- كتابة بيانات الأطراف المتعاقدة
- استخدام مصطلحات واضحة لا تحمل معاني كثيرة
طريقة إبرام عقد عمل إلكتروني
من أجل إنشاء عقد عمل إلكتروني، تحتاج إلى الاعتماد على منصة قوى والتي يمكن من خلالها إنشاء خدمة العقد الإلكتروني بكل سهولة وإليك خطوات إبرام عقد عمل الكتروني:
- تحتاج إلى تسجيل الدخول على منصة قوى
- قم باختيار المنشأة
- ثم اختر خدمة إدارة وتوثيق العقود
- أكمل البيانات الخاصة بالمنشأة
- قم بإدخال البيانات الخاصة بالموظف
- قم بتعبئة بيانات عقد العمل
- بما في ذلك، مدة العقد وساعات العمل والالتزامات المالية
- قم بإرسال الطلب للموظف
- سوف يصل إشعار للموظف برسالة نصية وعبر البريد الإلكتروني
وهكذا، بمجرد قبول الموظف للعقد الإلكتروني، يتم توثيق العقد الالكتروني فورا ويصبح ساري ومعتمد من قبل وزارة العمل والتنمية الاجتماعية.
كيفية إبرام عقد إيجار إلكتروني؟
توفر وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان عبر منصة إيجار، خدمات رائعة منها تسجيل وتوثيق عقود الإيجار والتي تسمح للأشخاص بإنشاء عقد إلكتروني بين المؤجر والمستأجر مع إمكانية توثيقه مقابل 125 للسنة الأولى و250 عن كل سنة إضافية، وإليك خطوات التقديم على الخدمة وابرام عقد إلكتروني:
- إذهب إلى خدمة تسجيل عقد الإيجار
- تحتاج إلى إضافة معلومات المستأجر
- ثم اضغط بعدها على تحقق
- قم بإختيار العقار للوحدات الإيجارية
- إدخال بيانات عقد الإيجار والمرافقين
- ثم اضغط على التالي
- بعد ذلك، اضف قيمة الايجار السنوي
- ثم اضغط على التالي
- وبعدها اضغط على ارسال العقد للتوثيق
وهكذا سيتم البدء في توثيق العقد من قبل المؤجر والمستأجر خلال يوم عمل.
ما هي المستندات المطلوبة لتسجيل عقد ايجار إلكتروني
من أجل تسجيل عقد إيجار الكتروني، هناك عدد من المستندات المطلوبة والتي يجب تقديمها من أجل استكمال عملية تسجيل وتوثيق العقد الإلكتروني وتشمل:
- نسخة من بطاقة هوية سارية للمؤجر
- نسخة من بطاقة هوية سارية للمستأجر
- نسخة من مستند الوكالة في حال وجود وكالة للمؤجر او المستأجر
- يجب توافر نسخة من مستند ملكية العقار
- رقم الجوال المسجل به في منصة أبشر
كيفية إلغاء عقود الإيجار السكنية
يمكن إلغاء عقد الإيجار للوحدة السكنية أو العقار دون أي مشكلة ولكن يشترط أن تكون هناك موافقة متبادلة بين الأطراف المعنية وإليك خطوات إلغاء عقود الإيجار السكنية الموحدة:
- قم بتسجيل الدخول لمنصة إيجار
- اذهب للشاشة الرئيسية واختر قائمة عقود الإيجار ثم عقد الإيجار
- حدد العقد المراد إلغاؤه من قائمة العقود
- اضغط بعدها على أيقونة إنهاء عقد الإيجار
- تحتاج إلى تحديد سبب إلغاء العقد
- لا تنسى إضافة تاريخ انتهاء العقد
- تأكيد إنهاء عقد الإيجار
بمجرد موافقة الطرف الآخر، سوف يتم إنهاء العقد بين الطرفين المؤجر والمستأجر وتصبح حالة العقد معلق للإغلاق حتى نهاية تاريخ العقد المتفق عليها.
ما هي مشاكل عدم التعامل بالعقد الإلكتروني
أوضحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أن على الشركات والمؤسسات في القطاع الخاص، الاعتماد على العقد الالكتروني وتوثيقه حيث ستكون العقود الورقية التقليدية غير معترف بها خلال الفترة القادمة. كما سيتم فرض عقوبات وغرامات على الشركات التي لا تستجيب أو تلتزم بقرار الوزارة ولن تصبح العقود التقليدية الخاصة بالشركة الموجودة في المملكة العربية السعودية معترف بها من قبل المؤسسات والهيئات والمصالح الرسمية في الدولة.
الأسئلة الشائعة
كم تستغرق عملية توثيق العقود؟
بما إن الخدمة إلكترونية بالكامل، فإن عملية توثيق العقود على منصة قوى تتم بشكل فوري خلال لحظات عندما يقبل كلا الطرفين ما جاء في العقد ويوافقون على البنود، خلال ثواني معدودة، يتم تسجيل وتوثيق العقد الالكتروني بين الشركة والموظف ويتم العمل به منذ تاريخ التقديم.
ماذا يحدث إذا لم يوافق الموظف على العقد؟
في حال رفض الموظف العقد يعتبر ملغي ولا يتم الإعتراف به وكذلك في حالة عدم الاستجابة للعقد خلال مدة 10 أيام. ويجب على صاحب المنشأة إنشاء عقد الكتروني جديد وإرساله مرة أخرى للموظف من أجل قبوله. أما في حالة طلب تعديل العقد الالكتروني، يتم إعادة العقد للطرف الآخر من أجل تعديل البنود.
كيف يتم ارسال العقد الإلكتروني للموظف؟
تم إرسال طلب توثيق العقد الالكتروني إلى حساب الموظف الموجود عبر منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية، بعدها، يتم إشعار الموظف من خلال رسالة نصية على الجوال بالإضافة إلى رسالة إلى البريد إلكتروني الخاص به المسجل في المنصة. يحتاج الموظف إلى الذهاب للعقود الوظيفية لمراجعة العقد ومن ثم قبوله أو رفضه. وفي في حال كان الموظف مقيم وغير مسجل على المنشأة حالياً، يجب إنشاء طلب نقل موظف من صاحب عمل آخر عبر نقل الخدمات. بمجرد إتمام طلب النقل، يستطيع الموظف الموافقة على الطلب والعقد من خلال حسابه الشخصي في قوى.
في ختام مقالنا، نأمل أن تساعدك المعلومات التي استعرضناها في معرفة كل شئ عن شروط العقد الالكتروني وخطواته ابرامه وما هي مشاكل عدم التعامل به. حيث أصبحت العقود الإلكترونية، طريقة شائعة في المملكة العربية السعودية بين الشركات والموظفين وحتى بين الأفراد العاديين عندما يتعلق الأمر بعقود الإيجار السكنية حيث توفر وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان خدمات إنشاء وتسجيل وتوثيق عقود الإيجارات السكنية إلكترونيا.