كيف تقدر تعمل حجز موعد بالاحوال المدنية السعودية؟
تُعتبر وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية الجهة المسؤولة عن تسجيل وإدارة الوقائع المدنية للمواطنين والمقيمين، مثل إصدار بطاقات الهوية الوطنية، وشهادات الميلاد، والزواج، والطلاق. ولضمان تقديم خدماتها بكفاءة وتجنب الازدحام، أتاحت الوكالة خدمة حجز المواعيد المسبقة عبر منصة أبشر الإلكترونية. في هذا المقال، نستعرض كيفية حجز موعد في الأحوال المدنية السعودية، والخطوات التفصيلية، والمتطلبات، وأهم النصائح لضمان تجربة سلسة وناجحة.
أهمية حجز المواعيد المسبقة في الأحوال المدنية
تُسهم خدمة حجز المواعيد المسبقة في تحسين جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين من خلال:
- تقليل فترات الانتظار: يُساعد الحجز المسبق في تنظيم تدفق المراجعين وتقليل الازدحام في المكاتب.
- توفير الوقت والجهد: يُمكن للمستفيد تحديد الوقت المناسب له وإنجاز معاملاته بسرعة أكبر.
- ضمان الالتزام بالإجراءات الاحترازية: يساعد تنظيم المواعيد في تطبيق التباعد الاجتماعي والإجراءات الوقائية، خاصة في ظل الأوبئة.
خطوات حجز موعد في الأحوال المدنية عبر منصة أبشر
لحجز موعد في الأحوال المدنية، يجب اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة أبشر الإلكترونية:
- قم بزيارة الموقع الرسمي لمنصة أبشر من هنا
- اختيار خدمة المواعيد:
- بعد تسجيل الدخول إلى حسابك في أبشر، انتقل إلى قسم “المواعيد”.
- اختر “الأحوال المدنية” من قائمة الخدمات المتاحة.
- التحقق من المستخدم:
- ستظهر صفحة التحقق من المستخدم، حيث يجب إدخال رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة للمستفيد.
- حدد نوع التقويم (هجري أو ميلادي) وأدخل تاريخ الميلاد.
- أدخل الرمز المرئي الظاهر أمامك، ثم انقر على زر “التحقق من بياناتي”.
- حجز موعد جديد:
- بعد التحقق، ستظهر لك صفحة المواعيد. انقر على “حجز موعد جديد”.
- تحديد الخدمة المطلوبة:
- ستظهر قائمة بالخدمات المتاحة في الأحوال المدنية. اختر الخدمة التي ترغب في الحصول عليها، مثل:
- إصدار بطاقة هوية وطنية جديدة
- تجديد بطاقة الهوية الوطنية
- تسجيل واقعة ميلاد
- تسجيل واقعة زواج
- تسجيل واقعة طلاق
- تسجيل واقعة وفاة
- بعد اختيار الخدمة، انقر على “التالي”.
- ستظهر قائمة بالخدمات المتاحة في الأحوال المدنية. اختر الخدمة التي ترغب في الحصول عليها، مثل:
- تحديد المنطقة والفرع:
- اختر المنطقة الإدارية التي تتبع لها.
- ستظهر قائمة بفروع الأحوال المدنية المتاحة في تلك المنطقة. اختر الفرع المناسب لك.
- اختيار الموعد المناسب:
- ستظهر لك قائمة بالمواعيد المتاحة في الفرع المختار.
- اختر التاريخ والوقت المناسبين لك من بين الخيارات المتاحة.
- تأكيد الموعد:
- بعد اختيار الموعد، ستظهر لك صفحة لتأكيد تفاصيل الموعد.
- تأكد من صحة المعلومات المدخلة، ثم انقر على “تأكيد”.
- طباعة تذكرة الموعد:
- بعد التأكيد، ستظهر لك تذكرة الموعد تحتوي على:
- بيانات المستفيد
- تفاصيل الخدمة المطلوبة
- موعد الحضور
- عنوان الفرع
- يُنصح بطباعة هذه التذكرة وإحضارها عند زيارة الفرع.
- بعد التأكيد، ستظهر لك تذكرة الموعد تحتوي على:
المتطلبات والمستندات اللازمة للخدمات المختلفة
تختلف المستندات المطلوبة حسب نوع الخدمة المراد الحصول عليها. فيما يلي بعض الخدمات الشائعة والمتطلبات الخاصة بكل منها:
- إصدار أو تجديد بطاقة الهوية الوطنية:
- أصل بطاقة الهوية الوطنية القديمة (في حالة التجديد).
- صورة شخصية حديثة وملونة بمقاس 4×6 سم، بخلفية بيضاء، بدون نظارات.
- تعبئة نموذج طلب إصدار بطاقة الهوية الوطنية.
- سجل الأسرة (دفتر العائلة) في حالة وجوده.
- تسجيل واقعة ميلاد:
- أصل تبليغ الولادة من المستشفى أو الجهة التي تمت فيها الولادة.
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية للأب والأم.
- سجل الأسرة (دفتر العائلة) المضاف فيه المولود.
- تسجيل واقعة زواج:
- أصل عقد الزواج وصورة منه.
- بطاقة الهوية الوطنية للزوج والزوجة.
- سجل الأسرة (دفتر العائلة) للزوج.
- تسجيل واقعة طلاق:
- أصل صك الطلاق وصورة منه.
- بطاقة الهوية
أخيرا، توفر خدمة حجز موعد في الأحوال المدنية عبر منصة أبشر تجربة سلسة ومريحة للمواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه، يمكنك حجز موعد بسهولة، معرفة المستندات المطلوبة، والاستفادة من جميع الخدمات المقدمة بأقل مجهود. لا تنسَ التأكد من صحة بياناتك، الالتزام بموعدك، وإحضار جميع الأوراق اللازمة لضمان إنهاء إجراءاتك بسرعة ونجاح.