طريقة حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية لتصديق الوثائق والشروط الواجبة
حجز موعد تصديق وزارة الخارجية أمر هام وضروري يحتاجه المواطنون والمقيمون في المملكة العربية لتوثيق الوثائق وتصديقها وضمان صحتها والاعتراف بها بشكل رسمي. ولا تقتصر أهمية حجز موعد تصديق وزارة الخارجية لتصديق الوثائق على الصحة وضمان الاعتراف بها، بل تتضمن كذلك ضمان قانونية هذه الوثائق. ويضمن تصديق الوثائق من قبل وزارة الخارجية قانونية الوثائق وقبولها من الجهات الرسمية سواء كانت شهادات دراسية أم شهادات الميلاد أو عقود العمل وغيرها. كما يساعد تصديق الوثائق في تجنب أي عوائق قانونية في المستقبل ويضمن الاعتراف الدولي بهذه الوثائق، فتصديق الوثائق من الجهات الرسمية يضمن صحتها ومصداقيتها عند استخدامها خارج المملكة.
ويعد حجز موعد تصديق وزارة الخارجية ضرورياً قبل الذهاب إلى وزارة الخارجية لتصديق وتوثيق الأوراق. فمن خلال الحصول على موعد محدد بالتاريخ والوقت المناسبين عند حجز الموعد، ثم دفع الرسوم المطلوبة تصبح الخطوة المتبقية هي الذهاب إلى الموعد قبل 5 دقائق وإكمال الإجراءات واستلام الأوراق.
طريقة حجز موعد تصديق وزارة الخارجية
الأمر ميسور ومتاح كغيره من الخدمات في المملكة إلكترونياً من خلال الموقع الرسمي لوزارة الخارجية السعودية. تتيح هذه الخدمة لمختلف الفئات من مواطنين أو مقيمين أو زوار أو حتى جهات العمل والمؤسسات القيام بإجراء حجز أو تغيير أو إلغاء المواعيد الخاصة بالتصاديق.
خطوات حجز موعد تصديق وزارة الخارجية
عند القيام بالإجراء يمكن اتباع الخطوات التالية:
- فتح الموقع الرسمي الخاص بوزارة الخارجية السعودية. عادةً ما تقدم الوزارة معلومات حول الخدمات والإجراءات والشروط على موقعها الإلكتروني.
- تسجيل الدخول في الموقع سواء بوجود حساب مسبقاً وتسجيل الدخول عليه، أو إنشاء حساب على الموقع.
- اختيار الخدمة من خانة الخدمات الرقمية وتحديد خدمة تصديق الوثائق أو الشهادات.
- الدخول إلى خدمات الوزارة مباشرة دون تسجيل وهو أمر ممكن كذلك. واختيار خدمة تصديق الوثائق.
- ملء البيانات في نموذج طلب تصديق جديد. وهي تتضمن البيانات الشخصية من:
- الاسم الكامل من أربع مقاطع
- رقم الهوية أو رقم الإقامة أو جواز السفر.
- تحديد الجنسية.
- رقم الجوال.
- البريد الإلكتروني.
- تفاصيل ترتبط بالوثيقة المراد تصديقها مثل الجهة المرسلة إليها، وهل هي ديوان الوزارة أو أي من فروعها أم ممثليات المملكة في الخارج.
- رفع الوثائق والأوراق المراد تصديقها من خلال الضغط على أضف وثيقة جديدة.
- تحديد نوع الوثيقة من القائمة المنسدلة في صندوق رفع الوثائق.
- كتابة عدد الوثائق المراد تصديقها في الصندوق بجانب نوع الوثيقة.
- إدخال رمز التحقق المرئي المكون من 6 رموز. والتأكد ثم التعهد بأن جميع البيانات المرسلة صحيحة. وذلك بالنقر على الصندوق بجانب عبارة أتعهد بأن البيانات المدخلة صحيحة.
- قراءة الشروط بتمعن وهي موجودة برابط أسفل الصفحة.
- الضغط على زر إرسال.
خطوات الإكمال
- بعد رفع الوثائق والمستندات وإرسال البيانات سيحصل المتقدم على رقم طلب ورقم فاتورة مالية، وستوضح الرسوم المطلوبة لتصديق الوثائق من وزارة الخارجية السعودية.
- ممكن تحديد خيار حجز موعد جديد وهو موجود أعلى الصفحة، أو بالنقر عليه عند ظهوره بعد إرسال البيانات.
- الضغط على خيار حجز موعد واختيار الوقت والتاريخ المناسبين من المواعيد المتاحة.
- تسديد الرسوم إذا كان هناك رسوم للإجراء حيث تتطلب بعض الإجراءات دفع رسوم محددة لخدمة التصديق. علماً أن الرسوم تدفع خلال 3 ساعات من حجز الموعد.
- تأكيد حجز الموعد فيتعين على المتقدم بعد إكمال الخطوات السابقة كلها واختيار وتحديد الموعد التأكيد.
وصف الخدمة للوثائق
يعد وصف الخدمة وفق موقع الوزارة الرسمي بأنها خدمة هادفة لإعطاء الوثائق الصلاحية القانونية لاستخدامها خارج الدولة الصادرة عنها، وتتضمن خدمة تصديق الوثائق الأنواع التالية:
- الوثائق التعليمية.
- تصديق الوكالات وعقود النكاح.
- الأوراق والوثائق التجارية
- تصديق الخطابات
- وثائق الأحوال الشخصية.
الشروط والمتطلبات
الشروط
تعد الشروط الضرورية عند التقدم بإجراء حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعوديه هي:
- أن تكون إقامة مقدم الطلب سارية المفعول.
- أن يكون جواز سفر المتقدم ساري المفعول كذلك.
- يشترط ألا يقل عمر المتقدم عن 18 عام عند حجز موعد في وزارة الخارجية لتصديق الوثائق.
- دفع رسوم التصديق مسبقاً. ويكون ذلك إلكترونياً بعد حجز الموعد مباشرة.
- توضيح سبب حجز الموعد بالتفصيل وبشكل دقيق.
المتطلبات
لا بد عند تقديم طلبات تصديق الوثائق من خلال البوابة الإلكترونية في موقع وزارة الخارجية وحجز الموعد الالتزام وفق المتطلبات التالية:
- تقديم طلب تصديق من خلال الموقع الرسمي لوزارة الخارجية والحصول على رقم طلب.
- التسديد الإلكتروني من خلال نظام سداد للمدفوعات أو عبر موقع إنجاز للبعثات في الخارج المختص بتصديق الوثائق.
- تحديد يوم وتاريخ مناسبين.
- القيام بالسداد خلال فترة 3 ساعات من حجز الموعد.
- مراجعة إما ديوان الوزارة أو زيارة أحد فروعها أو الذهاب للبعثات والسفارات في الخارج لتصديق الوثائق.
- الحضور قبل الموعد بخمس دقائق على الأقل.
قيمة رسوم تصديق وزارة الخارجية وطرق السداد
حُدِّد مبلغ تصديق الرسوم لأي وثيقة من قبل وزارة الخارجية السعودية ليكون 30 ريال سعودي. وتغطي هذه الرسوم طباعة الأوراق والمستندات والوثائق الرسمية والتي ستعتمد من قبل وزارة الخارجية.
طريقة دفع وسداد رسوم تصديق وزارة الخارجية
يمكن سداد المبلغ المطلوب عن تصديق الأوراق والوثائق الرسمية من خلال عدة طرق وهي:
- التسديد من خلال أجهزة السحب الفوري الموجودة في الوزارة.
- الدفع من خلال منصة إنجاز للبعثات في الخارج.
- القيام باستخدام نظام سداد الحكومي.
طريقة تعديل حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية
قد يحتاج المتقدم بطلب حجز موعد تصديق وزارة الخارجية تعديل هذا الموعد لأي ظرف كان. ولتعديل موعد حجز مسبقاً في الموقع الرسمي لوزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية يجب اتباع الخطوات التالية:
- فتح الموقع الرسمي من خلال الرابط، أو من خلال البحث عنه في محرك البحث عند كتابة الموقع الرسمي لوزارة الخارجية السعودية.
- تسجيل الدخول من خلال الحساب الذي حجز فيه الموعد الأول.
- اختيار استعراض المواعيد وتعديلها.
- تحديد الوقت والتاريخ المناسبين من بين المواعيد المتاحة مع التأكد بأنهما مناسبين.
- تعديل التفاصيل التي قد يتطلب تعديلها.
- تأكيد التعديل، فبعد تعديل التفاصيل سيحتاج الأمر تأكيد تعديل الموعد وذلك من خلال الموقع.
- استلام رسالة تأكيد التعديل إما على البريد الإلكتروني أو من خلال رسالة نصية (SMS)، وتتضمن هذه الرسالة قبول الموعد الجديد المعدل وتفاصيله.
يعد حجز موعد تصديق وزارة الخارجية أمر هام وقد يكون روتيني يحتاج له غالبية المواطنين والمقيمين والزوار في المملكة العربية السعودية. وتسهيله وجعله خدمة متاحة إلكترونياً هو أمر يوفر الوقت والجهد الضائعين، فيكون حجز موعد تصديق وزارة الخارجية عملية بسيطة لا تحتاج سوى بضع دقائق. كذلك تعد عملية تصديق الوثائق ودفع الرسوم عملية واضحة يمكن إنجازها باتباع الخطوات الموضحة أعلاه.